E-4 エントリーシートの方法論
鍵を握るのは「問いの分析と設計」
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名著の教えから導く就活の本質
まずはメッセージを受け取ることから始めます。
段階としては、問いの分析の段階、設計の段階、回答の段階と3段階
に分かれます。
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問いの分析の段階は、「ESの分析」と「求める像の抽出」の2つ
に分かれます。
「ESの分析」では、問いをよく読みこんだうえで、問に使われているキーワードから、求めている要素を抽出し、問いの順番と字数から優先順位を設定します。
「求める像の抽出」では、ESの分析で抽出した要素と優先順位から、ES単体で読み取れる求める人物像を描きます。
それを、事前の企業研究で行った求める人物像と照らし合わせます。
完全に一致しているならそのまま次のステップに進み、一部一致していないなら、どのように一致してないかを分析します。
基本的には、一致してない場合は、企業研究で抽出され求める人物像のうち、より焦点が具体化されたものとなります。
例えば、企業研究ではリーダーシップがある人だったとして、ESでは信頼だったとすると、リーダーシップでも、人から信頼されるリーダーシップと具体化されたことを意味します。
ESと企業研究の求める像が合致できれば、より焦点が明確になります。
リーダーシップという言葉も非常に抽象的で、どんなリーダーシップなのかわかりません。カリスマ的なのか、調整的なのか、背中で語るタイプなのか、能力的に抜けているのか、人間性なのか、など様々です。そのような抽象的な用語について、ESを活用して定義し焦点を定めます。
そのうえで、次はESの設計の段階です。ESの設計の段階は、「ストーリーの構築」と「回答設計」
に分かれます。
「ストーリーの構築」では、焦点が明確となった求める人物像にあわせて、マイストーリーを調整します。
表現や使用する経験とその経験の表現内容などです。
そして、ES全体として、求める人物像と適合していることを明瞭に理解してもらうべく、どんな思いを持っているのか、それがなぜその企業と深く交わっているのか、そのような自分になるために、どのような努力・経験をしてきたのか、その経験の内容はどんなものか、を整理します。
「回答設計」では、ES全体でのメッセージを伝達するストーリーが固まった後に、そのストーリーからどの部分を抜き出して、各問に答えるか、という各問の回答設計を行います。
抜き出した後に、表現や構成などを問いの表現や内容や字数に応じて、さらに調整します。
そして、最後に各問を記載するというステップです。
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したがって、良いESに至るためには、何よりもまず「問いを分析」することが大変重要
です。
そこから初めて、問いを分析し終わってもまだ書かずに、ES全体と各問の回答の「設計」
を行います。
そのあとに初めて記載を始めます。
一般的には、いきなり書き始めて何度も書き直したり、添削してもらったり、見てもらったりして書きながらブラッシュアップしていきます。しかし、その行動のほとんどが無駄なのです。そして、そのような無駄が発生してしまう構造的な要因は、問いを分析し設計していないからです。だから、正解が分からないままであるため、誰かに意見を言われるたびに変更してしまうのです。
これまで書いたESや今後書くESにおいては、書き始める前に、まずは問いを分析し、設計を行うことに全神経を持っていってください。そして、設計の段階で、先輩などに確認を取るのも一つの方法です。その上で記載を始めれば、今までとは全く違う書きやすさ、論旨の明快さを自分自身で感じることが出来るはずです。したがってあなたが周りに相談すべき内容は、記載の内容についてではなく、設計についてです。
それでは、次回から、問いの分析、設計、の段階ごとに、詳しく事例を交えながら、手法を説明いたします。
今回のポイント
1. ESの問いの分析と設計をしてから、初めて記載ができる
2. 問いの分析とは、ESの分析を行い、ESから導き出される求める人物像を企業研究と照らし合わせること
3. 設計とは 、マイストーリーを問いの分析の結果に合わせて調整し、さらにそれを各問いに合わせること
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基盤とした名著
命題とはある存在するものについて分離または結合されていることを論理的に規定するものです。そして命題を構成する主語と述語の区別、判断の種別、対象や変形について考察されています。
演繹的な論理思考を体系化した名著中の名著。
就職の軸から論理的に答えを導き出すこと、それゆえに各回答が構造化し首尾一貫していること、の二点の実現のために、この演繹思考の教えを基盤としています。